San Luis Potosí, SLP.- Con el propósito de lograr que los archivos de las entidades de la Administración Pública Estatal, protejan, organicen, clasifiquen y se cataloguen documentos, la Oficialía Mayor del Ejecutivo, lleva a cabo a lo largo del año varios cursos de capacitación denominados Archivonomía.
En estas orientaciones participa personal de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, con la intención de cumplir con los ordenamientos aplicables establecidos en lo dispuesto por el Archivo General de la Nación y del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, el cual contempla la organización, elaboración de guías simples e inventarios generales de los archivos.
Así lo informó la Oficial Mayor del Ejecutivo, Martha Elva Zúñiga Barragán, quien agregó que con estas asignaturas, el personal absorbe los conocimientos sobre glosario de términos archivistas, identificación, clasificación y categorización de datos, lecturas de los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos, catálogo de disposición documental, elaboración de inventario general por expedientes, información generada, obtenida, términos de prescripción legal, entre otros temas.
Estas asignaturas tienen una duración de 20 horas dividida en 10 sesiones de dos horas, cuya participación son de todas las dependencias y entidades. Con estos cursos se conocieron un conjunto de métodos, leyes o normas de archivística para la conservación de expedientes y documentos, que les permita facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación del archivo gubernamental, incluyendo la clasificación, ordenación, inventario, principio de procedencia e identificación de las series documentales, además de ubicar los lineamientos generales para la organización y conservación.
